Учет рабочего времени — различия между версиями

Материал из www.e-xecutive.ru
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «== ''Роль учета в поддержании рабочей дисциплины <br> == Учет рабочего времени – это фиксиров...»)
 
Строка 3: Строка 3:
 
Учет рабочего времени – это фиксирование и наблюдение за действиями подчиненных для [[Контроль_как_функция_менеджмента|контроля рабочего процесса]] и поддержания рабочей дисциплины в компании. <br>Важность учета рабочего времени неоспорима – для того чтобы сотрудники не злоупотребляли доверием, выполняли свои обязанности и были дисциплинированными, нужен постоянный контроль. <br>Однако в процессе учета важно не переусердствовать и не нарушать Трудовой Кодекс, согласно которому любой сотрудник имеет право на отдых во время рабочего дня. <br>
 
Учет рабочего времени – это фиксирование и наблюдение за действиями подчиненных для [[Контроль_как_функция_менеджмента|контроля рабочего процесса]] и поддержания рабочей дисциплины в компании. <br>Важность учета рабочего времени неоспорима – для того чтобы сотрудники не злоупотребляли доверием, выполняли свои обязанности и были дисциплинированными, нужен постоянный контроль. <br>Однако в процессе учета важно не переусердствовать и не нарушать Трудовой Кодекс, согласно которому любой сотрудник имеет право на отдых во время рабочего дня. <br>
  
== <br>Методы учета рабочего времени<br> ==
+
== <br>Методы учета рабочего времени<br> ==
  
1) Контроль того, как сотрудники придерживаются [[Оценка_показателей_результативности|рабочего графика]]: когда они приходят на работу, когда уходят с работы, сколько времени уделяют [[Image:Time_management.jpg|right]]обеденному перерыву и насколько часто используют краткие перерывы в работе. <br>Согласно законодательству, во время рабочего дня у работника должно быть время на обеденный перерыв, а также 10-минутный отдых каждый час или каждый 2 часа. <br>По данным проведенных опросов среди наемных сотрудников, 75% рабочих в стране считают, что руководство не нарушает их права: им предоставляется достаточно времени для обеденного перерыва, а руководство лояльно относится к небольшим перерывам и контролирует рабочую дисциплину незаметно. <br>
+
Среди всех видов учета рабочего времени наиболее важен контроль [[Оценка показателей результативности|рабочего графика]]: [[Image:Time_management.jpg|right]]
  
Менее 25% - это те, кто жалуются на чрезмерный контроль, когда учет рабочего времени больше напоминает [[Корпоративная_культура|тюрьму строгого режима]].
+
- когда сотрудники приходят на работу?
  
=== Самые рациональные и демократичные методы учета рабочего графика<br> ===
+
- когда уходят с работы?
  
'''- Системы контроля доступа. '''
+
- сколько времени уделяют обеденному перерыву?
  
Специальные системы безопасности, которые автоматизируют этот процесс путем фиксации входа-выхода из кабинетов. С системой КД двери открываются только с помощью специальных проксими-карт, на которые нанесен идентификационный номер каждой карты. Благодаря этой функции можно с помощью программного обеспечения проследить сколько раз за день и в какое время каждый из сотрудников вышел из того или иного помещения или зашел в него, и сделать соответствующие выводы.
+
- насколько часто используют краткие перерывы в работе? <br>Согласно законодательству, во время рабочего дня у работника должно быть время на обеденный перерыв, а также 10-минутный отдых каждый час или каждые 2 часа. <br>По данным проведенных опросов среди наемного персонала, 75% рабочих в стране считают, что руководство не нарушает их права: им предоставляется достаточно времени для обеденного перерыва, а руководство лояльно относится к небольшим перерывам и контролирует рабочую дисциплину незаметно. <br>
  
=== Самые популярные методы учета рабочего времени ===
+
Менее 25% - это те, кто жалуются на чрезмерный контроль, когда учет рабочего времени больше напоминает [[Корпоративная культура|тюрьму строгого режима]].
 +
 
 +
=== Самые рациональные и демократичные методы учета рабочего графика<br>  ===
 +
 
 +
'''- Системы контроля доступа. '''
 +
 
 +
Специальные системы безопасности, которые автоматизируют этот процесс путем фиксации входа-выхода из кабинетов. С системой КД двери открываются только с помощью специальных проксими-карт, на которые нанесен идентификационный номер каждой карты. Благодаря этой функции можно с помощью программного обеспечения проследить сколько раз за день и в какое время каждый из сотрудников вышел из того или иного помещения или зашел в него, и сделать соответствующие выводы.
 +
 
 +
=== Самые популярные методы учета рабочего времени ===
  
 
-'''Вахтер или охранник''', который записывает в журнал имя каждого сотрудника и время его прихода на территорию компании и ухода.  
 
-'''Вахтер или охранник''', который записывает в журнал имя каждого сотрудника и время его прихода на территорию компании и ухода.  
  
При демократичном режиме фиксируется только начало и окончание рабочего дня сотрудника. Чем рабочий режим «тоталитарней» - тем больше записей делается в журнал. <br>'''- Системы видеонаблюдения. '''
+
При демократичном режиме фиксируется только начало и окончание рабочего дня сотрудника. Чем рабочий режим «тоталитарней» - тем больше записей делается в журнал. <br>'''- Системы видеонаблюдения. '''  
  
 
Видеокамеры фиксируют почти все происходящее. Для того чтобы сотрудники лояльно относились к такому методу контроля, руководство мотивирует наличие видеонаблюдения потребностью в сохранении материальных ценностей, наблюдением за клиентами и т.д.  
 
Видеокамеры фиксируют почти все происходящее. Для того чтобы сотрудники лояльно относились к такому методу контроля, руководство мотивирует наличие видеонаблюдения потребностью в сохранении материальных ценностей, наблюдением за клиентами и т.д.  
  
=== Самые непопулярные методы учета рабочего времени ===
+
=== Самые непопулярные методы учета рабочего времени ===
  
 
- '''«Надзирающее лицо»''' находится по соседству с рабочими местами остальных сотрудников.  
 
- '''«Надзирающее лицо»''' находится по соседству с рабочими местами остальных сотрудников.  
  
Это может быть охранник, администратор или даже главный руководитель, если компания небольшая. Ощущение того, что контролирующий сотрудник не столько работает, сколько наблюдает за всеми остальными, и даже нанят для этих целей, угнетает. <br>'''- Ежедневные отчеты с детальной хронологией. '''
+
Это может быть охранник, администратор или даже главный руководитель, если компания небольшая. Ощущение того, что контролирующий сотрудник не столько работает, сколько наблюдает за всеми остальными, или нанят для этих целей, угнетает. <br>'''- Ежедневные отчеты с детальной хронологией. '''  
  
Без сомнения, отчетность – это очень полезно в рабочем процессе, но не в том случае, когда каждое малейшее действие надо записывать с указанием времени его начала и окончания, или ежедневно тратить время для отчетности о текущих делах, в которых пока не видно результата. <br>Без сомнения, без учета не будет дисциплины и [[Эффективная_команда|эффективного рабочего процесса]], но в контроле главное – это знать границы разумного.  
+
Без сомнения, отчетность – это очень полезно в рабочем процессе, но не в том случае, когда каждое малейшее действие надо записывать с указанием времени его начала и окончания, или ежедневно тратить время для отчетности о текущих делах, в которых пока не видно результата. <br>Без учета не будет дисциплины и [[Эффективная команда|эффективного рабочего процесса]], но в контроле главное – это знать границы разумного.
  
 
== <br>Ссылки ==
 
== <br>Ссылки ==

Версия 21:23, 25 декабря 2011

Роль учета в поддержании рабочей дисциплины

Учет рабочего времени – это фиксирование и наблюдение за действиями подчиненных для контроля рабочего процесса и поддержания рабочей дисциплины в компании.
Важность учета рабочего времени неоспорима – для того чтобы сотрудники не злоупотребляли доверием, выполняли свои обязанности и были дисциплинированными, нужен постоянный контроль.
Однако в процессе учета важно не переусердствовать и не нарушать Трудовой Кодекс, согласно которому любой сотрудник имеет право на отдых во время рабочего дня.


Методы учета рабочего времени

Среди всех видов учета рабочего времени наиболее важен контроль рабочего графика:
Time management.jpg

- когда сотрудники приходят на работу?

- когда уходят с работы?

- сколько времени уделяют обеденному перерыву?

- насколько часто используют краткие перерывы в работе?
Согласно законодательству, во время рабочего дня у работника должно быть время на обеденный перерыв, а также 10-минутный отдых каждый час или каждые 2 часа.
По данным проведенных опросов среди наемного персонала, 75% рабочих в стране считают, что руководство не нарушает их права: им предоставляется достаточно времени для обеденного перерыва, а руководство лояльно относится к небольшим перерывам и контролирует рабочую дисциплину незаметно.

Менее 25% - это те, кто жалуются на чрезмерный контроль, когда учет рабочего времени больше напоминает тюрьму строгого режима.

Самые рациональные и демократичные методы учета рабочего графика

- Системы контроля доступа.

Специальные системы безопасности, которые автоматизируют этот процесс путем фиксации входа-выхода из кабинетов. С системой КД двери открываются только с помощью специальных проксими-карт, на которые нанесен идентификационный номер каждой карты. Благодаря этой функции можно с помощью программного обеспечения проследить сколько раз за день и в какое время каждый из сотрудников вышел из того или иного помещения или зашел в него, и сделать соответствующие выводы.

Самые популярные методы учета рабочего времени

-Вахтер или охранник, который записывает в журнал имя каждого сотрудника и время его прихода на территорию компании и ухода.

При демократичном режиме фиксируется только начало и окончание рабочего дня сотрудника. Чем рабочий режим «тоталитарней» - тем больше записей делается в журнал.
- Системы видеонаблюдения.

Видеокамеры фиксируют почти все происходящее. Для того чтобы сотрудники лояльно относились к такому методу контроля, руководство мотивирует наличие видеонаблюдения потребностью в сохранении материальных ценностей, наблюдением за клиентами и т.д.

Самые непопулярные методы учета рабочего времени

- «Надзирающее лицо» находится по соседству с рабочими местами остальных сотрудников.

Это может быть охранник, администратор или даже главный руководитель, если компания небольшая. Ощущение того, что контролирующий сотрудник не столько работает, сколько наблюдает за всеми остальными, или нанят для этих целей, угнетает.
- Ежедневные отчеты с детальной хронологией.

Без сомнения, отчетность – это очень полезно в рабочем процессе, но не в том случае, когда каждое малейшее действие надо записывать с указанием времени его начала и окончания, или ежедневно тратить время для отчетности о текущих делах, в которых пока не видно результата.
Без учета не будет дисциплины и эффективного рабочего процесса, но в контроле главное – это знать границы разумного.


Ссылки

  1. Учет рабочего времени
  2. Учет сотрудников с плавающими графиками
  3. Сколько стоит Ваше рабочее время?


Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь