Менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика.

Основные обязанности

• Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
  
• Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
  
• Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.
  
• Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
  
• Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
  
• Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
  
• Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.
  
• Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
  
• Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
  
• Руководит работой подчиненных сотрудников (3–4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.
  
• Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
  
• Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
  
• Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.
  
• Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.

Идеальным кандидатом на данную позицию будет претендент, отвечающий следующим требованиям:

• опыт работы от двух лет на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса;
  
• хорошие связи в сфере event management;
  
• знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий;
  
• способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать задачи, расставлять приоритеты;
  
• способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события;
  
• сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы, стрессоустойчивость;
  
• развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности;
  
• опыт эффективного управления подчиненными от 2–3 лет;
  
• способность работать как часть команды, так и автономно;
  
• развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям;
  
• готовность к командировкам;
  
• ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии;
  
• свободное владение английским языком (письменно и устно).